Tin tức

Việc đặt quà tặng doanh nghiệp với số lượng lớn là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách, hình ảnh thương hiệu và hiệu quả của cả một chiến dịch. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đã gặp phải những sai lầm đáng tiếc, khiến món quà không những không phát huy tác dụng mà còn gây ra những phiền toái không đáng có.

Để giúp bạn tránh đi vào “vết xe đổ”, Quatangevent.com đã tổng hợp 7 lỗi đặt quà tặng phổ biến nhất và cách khắc phục. Nắm vững những kinh nghiệm này sẽ giúp quá trình đặt quà tặng số lượng lớn của bạn trở nên suôn sẻ, hiệu quả và tối ưu chi phí.

Không Lên Kế Hoạch Sớm (Nước Đến Chân Mới Nhảy)

Đây là lỗi kinh điển và nguy hiểm nhất. Việc chờ đến gần sự kiện hoặc dịp lễ mới bắt đầu tìm kiếm và đặt hàng sẽ đẩy doanh nghiệp vào thế bị động, dẫn đến hàng loạt hệ lụy:

• Lựa chọn hạn chế: Các mẫu mã đẹp, sản phẩm hot có thể đã hết hàng.
• Giá cao hơn: Đặt hàng gấp thường phải chịu mức giá cao hơn bình thường.
• Chất lượng không đảm bảo: Thời gian sản xuất và in ấn gấp rút dễ dẫn đến sai sót, sản phẩm không được chỉn chu.
• Rủi ro trễ hẹn: Nguy cơ không nhận được hàng kịp thời gian diễn ra sự kiện là rất cao.

Giải pháp: Hãy lên kế hoạch và liên hệ với nhà cung cấp ít nhất 1-2 tháng trước thời điểm bạn cần quà tặng.

Bỏ Qua Việc Tìm Hiểu Đối Tượng Nhận Quà

Tặng một món quà mà người nhận không cần hoặc không thích thì món quà đó coi như thất bại. Việc chọn một món quà chung chung cho tất cả mọi người mà không cân nhắc đến độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí của người nhận là một sai lầm tốn kém.

Giải pháp: Hãy dành thời gian phác thảo chân dung người nhận. Nếu đối tượng đa dạng, hãy ưu tiên những món quà có tính ứng dụng cao, phù hợp với số đông như bình giữ nhiệt, sổ tay, sạc dự phòng…

Quá Tập Trung Vào Giá, Bỏ Quên Chất Lượng

Tâm lý “chọn nơi rẻ nhất” có thể khiến bạn phải trả một cái giá đắt hơn nhiều. Một món quà tặng kém chất lượng, dễ hư hỏng không chỉ gây lãng phí mà còn làm tổn hại nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín của thương hiệu bạn trong mắt khách hàng, đối tác.

Giải pháp: Hãy cân bằng giữa ngân sách và chất lượng. Thay vì chọn giá rẻ nhất, hãy chọn mức giá tốt nhất từ một nhà cung cấp uy tín, có cam kết rõ ràng về chất lượng sản phẩm.

Không Kiểm Tra Kỹ Năng Lực Nhà Cung Cấp

Chỉ xem qua website và tin vào những lời quảng cáo là chưa đủ. Nhiều đơn vị thương mại chỉ đơn giản là trung gian, không có xưởng sản xuất, dẫn đến việc họ không thể kiểm soát được chất lượng, tiến độ và đưa ra mức giá tốt nhất.

Giải pháp: Hãy yêu cầu nhà cung cấp cho xem hình ảnh xưởng, các sản phẩm đã thực hiện, hoặc đến thăm trực tiếp nếu có thể. Làm việc với xưởng sản xuất trực tiếp như Quatangevent.com sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều.

Thiết Kế In Logo Không Chuyên Nghiệp

Logo là linh hồn của thương hiệu trên món quà. Một logo bị in sai màu, vỡ nét, bong tróc hay đặt ở vị trí kém duyên sẽ phá hỏng toàn bộ giá trị của món quà.

Giải pháp: Luôn cung cấp file logo gốc (AI, Corel, PDF) cho nhà sản xuất. Yêu cầu họ gửi bản thiết kế demo (mockup) để duyệt trước vị trí, kích thước, màu sắc logo trên sản phẩm.

Không Yêu Cầu Làm Mẫu Duyệt

“Hình ảnh trên máy tính và sản phẩm thực tế có thể khác nhau một trời một vực”. Bỏ qua bước làm mẫu thử, đặc biệt với các đơn hàng quà tặng số lượng lớn, là một rủi ro cực kỳ lớn. Bạn có thể sẽ nhận được một lô hàng không hề giống như mình tưởng tượng.

Giải pháp: Luôn yêu cầu nhà cung cấp làm một sản phẩm mẫu để bạn ký duyệt trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Chi phí làm mẫu là không đáng kể so với rủi ro phải nhận một lô hàng lỗi.

Quên Tính Đến Các Chi Phí Phát Sinh

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào đơn giá sản phẩm mà quên mất các chi phí khác có thể phát sinh như: chi phí vận chuyển, thuế VAT, chi phí thiết kế và sản xuất hộp quà riêng… Điều này có thể khiến tổng ngân sách bị đội lên đáng kể so với dự tính.

Giải pháp: Yêu cầu nhà cung cấp gửi một bản báo giá cuối cùng, bao gồm tất cả các chi phí liên quan một cách rõ ràng và minh bạch.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thời điểm tốt nhất để bắt đầu đặt quà tặng số lượng lớn là khi nào?

Lý tưởng nhất là từ 2-3 tháng trước sự kiện. Điều này cho bạn đủ thời gian để lựa chọn, thiết kế, làm mẫu và sản xuất một cách chỉn chu nhất.

2. Làm sao để kiểm tra một nhà cung cấp có phải xưởng sản xuất trực tiếp không?

Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp giấy phép kinh doanh (có ngành nghề sản xuất), hình ảnh/video về nhà xưởng, máy móc, hoặc các hợp đồng đã thực hiện với các đối tác khác.

3. Có nên yêu cầu làm mẫu thử cho đơn hàng nhỏ không?

Có. Dù đơn hàng lớn hay nhỏ, việc làm mẫu thử luôn được khuyến khích để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với yêu cầu của bạn và tránh mọi tranh chấp không đáng có.

Đặt sản xuất OEM quà tặng doanh nghiệp tại Quatangevent.com

Quatangevent.com – Đối tác sản xuất OEM quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín, linh hoạt, giá xưởng cạnh tranh.

Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp quà tặng may in logo chuyên sâu, tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Mọi thắc mắc, cần tư vấn về sản phẩm, các bạn có thể liên hệ theo thông tin sau:

Thông tin	Liên hệ
Hotline / Zalo	0346315530
Website	Quatangevent.com
Fanpage	facebook.com/quatangevent.com.vn
Mail	sales@quatangevent.com